Microsoft Word, sebagai perangkat lunak pengolah kata paling populer di dunia, tidak hanya menawarkan fitur pengetikan dan format yang canggih, tetapi juga alat bantu koreksi teks yang sangat berharga. Salah satu fitur terpentingnya adalah word checker atau pemeriksa ejaan dan tata bahasa. Fitur ini secara otomatis menggarisbawahi kata-kata yang dianggap salah eja atau memiliki potensi kesalahan tata bahasa, membantu kita menghasilkan dokumen yang lebih akurat dan profesional.
Namun, apa jadinya jika word checker bawaan Word tidak sesuai dengan kebutuhan Anda? Mungkin Anda sering menulis dalam bahasa tertentu yang tidak didukung dengan baik, atau Anda memiliki daftar kata-kata teknis atau nama diri yang sering dianggap salah oleh pemeriksa. Kabar baiknya, Microsoft Word sangat fleksibel dan memungkinkan Anda untuk mengubah serta menyesuaikan cara kerja word checker sesuai dengan preferensi Anda.
Artikel ini akan membawa Anda dalam perjalanan mendalam untuk menguasai koreksi teks di Microsoft Word. Kita akan membahas secara komprehensif berbagai cara untuk mengubah dan menyesuaikan word checker, mulai dari mengelola daftar kata hingga mengatur preferensi bahasa dan tingkat ketelitian koreksi.
1. Memahami Cara Kerja Word Checker di Microsoft Word
Sebelum kita masuk ke cara mengubahnya, penting untuk memahami bagaimana word checker bekerja. Secara default, Word menggunakan kamus bawaan untuk membandingkan setiap kata yang Anda ketik. Jika sebuah kata tidak ditemukan dalam kamus, atau jika ada pola yang terdeteksi sebagai kesalahan tata bahasa, Word akan menandainya.
Tanda yang paling umum adalah garis bawah merah bergelombang untuk kesalahan ejaan, dan garis bawah biru bergelombang untuk potensi kesalahan tata bahasa. Word juga dapat menggunakan garis bawah hijau untuk kesalahan gaya penulisan atau frasa yang kurang jelas.
Kamus Word tidak hanya terbatas pada satu bahasa. Anda bisa memiliki kamus untuk berbagai bahasa yang terinstal di sistem Anda. Ketika Anda mengetik, Word akan mencoba mendeteksi bahasa teks Anda dan menggunakan kamus yang sesuai.
2. Menyesuaikan Kamus Kustom: Menambahkan dan Menghapus Kata
Salah satu cara paling umum untuk menyesuaikan word checker adalah dengan mengelola kamus kustom Anda. Ini sangat berguna jika Anda sering menggunakan istilah teknis, nama ilmiah, nama merek, atau nama diri yang tidak umum.
a. Menambahkan Kata ke Kamus Kustom:
Ketika Word menggarisbawahi sebuah kata yang sebenarnya benar, Anda memiliki beberapa opsi. Cara tercepat untuk "mengajari" Word adalah dengan mengklik kanan pada kata yang digarisbawahi tersebut. Anda akan melihat beberapa pilihan, termasuk:
- Tambahkan ke Kamus (Add to Dictionary): Pilihan ini akan menambahkan kata tersebut ke kamus kustom Anda. Selanjutnya, Word tidak akan lagi menganggap kata ini sebagai kesalahan ejaan.
- Lewati (Ignore Once): Opsi ini hanya akan mengabaikan kata tersebut untuk pengetikan saat ini. Jika Anda mengetiknya lagi nanti, Word mungkin akan menandainya kembali.
- Lewati Semua (Ignore All): Opsi ini akan mengabaikan semua kemunculan kata tersebut dalam dokumen saat ini.
Untuk penyesuaian yang lebih permanen, Anda bisa mengelola kamus kustom secara langsung:
- Buka File > Options.
- Pilih Proofing di panel sebelah kiri.
- Di bagian "When correcting spelling in Microsoft Office programs", klik tombol Custom Dictionaries….
- Di jendela Custom Dictionaries, Anda akan melihat daftar kamus yang tersedia. "CUSTOM.DIC" biasanya adalah kamus default yang digunakan.
- Untuk menambahkan kata, pilih kamus yang ingin Anda gunakan (misalnya, CUSTOM.DIC), lalu klik Edit Word List….
- Di jendela Edit Word List, ketik kata yang ingin Anda tambahkan di kotak Word(s):.
- Klik Add.
- Untuk membuat kamus baru, kembali ke jendela Custom Dictionaries, klik New…, berikan nama untuk kamus baru Anda (misalnya, "Istilah Teknis"), lalu klik Save. Anda kemudian dapat menambahkan kata ke kamus baru ini.
b. Menghapus Kata dari Kamus Kustom:
Jika Anda secara tidak sengaja menambahkan kata ke kamus dan ingin menghapusnya, Anda juga bisa melakukannya melalui jendela Edit Word List:
- Ikuti langkah 1-6 di atas untuk membuka jendela Edit Word List.
- Dalam daftar kata yang ada, temukan kata yang ingin Anda hapus.
- Pilih kata tersebut.
- Klik Delete.
- Klik OK untuk menutup jendela, lalu OK lagi untuk menutup jendela Custom Dictionaries.
3. Mengubah Pengaturan Bahasa untuk Koreksi
Salah satu penyebab umum kesalahan ejaan yang terdeteksi adalah ketika Word tidak mengenali bahasa yang sedang Anda gunakan. Penting untuk memastikan bahwa bahasa koreksi diatur dengan benar.
a. Mengatur Bahasa Koreksi untuk Teks Tertentu:
- Pilih teks yang ingin Anda atur bahasanya.
- Pada tab Review, di grup Language, klik Language > Set Proofing Language.
- Di jendela Language, pilih bahasa yang sesuai dari daftar Choose the proofing language.
- Pastikan kotak centang "Do not check spelling or grammar" tidak dicentang jika Anda ingin Word melakukan koreksi pada teks tersebut.
- Klik OK.
b. Mengatur Bahasa Koreksi Default:
Jika Anda sering menulis dalam bahasa tertentu, Anda bisa menjadikannya bahasa default:
- Ikuti langkah 1-3 di atas untuk membuka jendela Language.
- Pilih bahasa yang Anda inginkan sebagai default.
- Klik tombol Set as Default.
- Anda akan ditanya apakah Anda ingin mengubah bahasa default untuk semua dokumen baru berdasarkan template Normal.dotm. Klik Yes jika Anda ingin pengaturan ini diterapkan secara global.
Penting: Agar fitur bahasa dapat berfungsi dengan baik, pastikan bahwa paket bahasa yang sesuai untuk bahasa yang Anda pilih sudah terinstal di sistem operasi Anda. Jika tidak, Anda mungkin perlu menginstalnya melalui pengaturan bahasa Windows atau Office.
4. Mengatur Opsi Pemeriksaan Ejaan dan Tata Bahasa
Microsoft Word menawarkan berbagai opsi untuk mengontrol seberapa ketat pemeriksa ejaan dan tata bahasa bekerja. Anda bisa menonaktifkan fitur tertentu atau menyesuaikan tingkat "sensitivitasnya".
-
Buka File > Options.
-
Pilih Proofing di panel sebelah kiri.
-
Di bagian "When correcting spelling and grammar in Word", Anda akan menemukan berbagai pilihan yang dapat dicentang atau tidak dicentang:
- Check spelling as you type: Ini adalah fitur utama yang menggarisbawahi kata-kata yang salah eja. Jika Anda tidak ingin melihat garis bawah merah, Anda bisa menonaktifkan opsi ini.
- Mark grammar errors as you type: Menampilkan garis bawah biru untuk potensi kesalahan tata bahasa.
- Check grammar with spelling: Menggabungkan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa secara bersamaan.
- Frequently confused words: Memeriksa penggunaan kata-kata yang sering tertukar (misalnya, "affect" vs "effect").
- Contextual spelling: Memeriksa ejaan berdasarkan konteks kalimat.
Di bawah bagian ini, Anda juga akan menemukan tombol "Settings…" untuk Grammar & Style. Mengklik ini akan membuka jendela yang sangat rinci yang memungkinkan Anda mengontrol berbagai aspek pemeriksaan tata bahasa dan gaya penulisan, seperti:
- Clarity: Kesalahan kejelasan kalimat.
- Conciseness: Kalimat yang terlalu panjang atau bertele-tele.
- Diction: Pilihan kata yang kurang tepat.
- Formality: Tingkat formalitas bahasa.
- Jargon: Penggunaan istilah teknis yang berlebihan.
- Passive Voice: Penggunaan kalimat pasif.
- Readability Statistics: Menampilkan statistik keterbacaan dokumen.
- Dan masih banyak lagi.
Anda bisa mencentang atau menghilangkan centang pada setiap opsi untuk mengaktifkan atau menonaktifkannya sesuai keinginan Anda.
-
Di bagian "Exceptions for", Anda bisa mengatur pengecualian untuk kata-kata tertentu agar tidak pernah ditandai sebagai salah ejaan, bahkan jika tidak ada di kamus utama (misalnya, singkatan). Anda bisa menambahkan kata ke daftar pengecualian ini dengan mengklik Exceptions….
-
Setelah selesai menyesuaikan, klik OK di jendela Options.
5. Menggunakan Alat Editor untuk Koreksi Lanjutan
Selain word checker otomatis, Microsoft Word juga memiliki alat Editor yang lebih canggih. Editor tidak hanya memeriksa ejaan dan tata bahasa, tetapi juga menawarkan saran untuk meningkatkan gaya penulisan, kejelasan, dan keterbacaan secara keseluruhan.
Untuk mengakses Editor:
-
Buka dokumen Anda.
-
Pada tab Review, di grup Proofing, klik Editor.
-
Panel Editor akan muncul di sisi kanan layar Anda.
-
Editor akan memberikan skor keseluruhan untuk dokumen Anda dan menyoroti berbagai area yang memerlukan perhatian, seperti:
- Spelling: Kesalahan ejaan.
- Grammar: Kesalahan tata bahasa.
- Clarity: Kalimat yang sulit dipahami.
- Conciseness: Kalimat yang bertele-tele.
- Formality: Tingkat formalitas yang tidak konsisten.
- Vocabulary: Pilihan kata yang monoton atau kurang tepat.
- Punctuation: Kesalahan tanda baca.
- Structure: Masalah dalam struktur kalimat atau paragraf.
-
Anda bisa mengklik setiap kategori untuk melihat saran spesifik. Word akan menyoroti bagian yang bermasalah dan menawarkan satu atau lebih saran untuk perbaikan. Anda dapat menerima saran dengan mengklik tombol yang sesuai atau mengabaikannya.
Editor adalah alat yang sangat ampuh untuk meningkatkan kualitas tulisan Anda secara signifikan.
6. Mengelola Dokumen Lintas Bahasa
Jika Anda sering bekerja dengan dokumen yang mengandung beberapa bahasa, Word memiliki fitur yang berguna untuk membantu mengelola koreksi. Anda bisa memastikan bahwa setiap bagian dokumen diperiksa dalam bahasa yang benar.
Seperti yang disebutkan sebelumnya, Anda bisa mengatur bahasa untuk teks tertentu. Ini sangat penting jika Anda menyertakan kutipan dalam bahasa asing atau menulis dokumen dwibahasa. Dengan menentukan bahasa untuk setiap bagian, Anda mencegah Word salah mendeteksi bahasa dan menandai kata-kata yang benar dalam bahasa aslinya sebagai kesalahan.
7. Tips Tambahan untuk Penggunaan Word Checker yang Efektif
- Periksa Ulang Secara Manual: Meskipun word checker sangat membantu, ia bukanlah pengganti pemeriksaan manual yang cermat. Terkadang, Word bisa melewatkan kesalahan halus atau memberikan saran yang tidak sesuai dengan konteks Anda.
- Pahami Konteks: Selalu pertimbangkan konteks kalimat saat menerima saran dari Word. Terkadang, saran tata bahasa atau gaya penulisan mungkin mengubah makna asli yang ingin Anda sampaikan.
- Gunakan Kamus Kustom Secara Bijak: Jangan menambahkan setiap kata yang salah eja ke kamus kustom Anda. Gunakan fitur ini untuk istilah yang memang benar dan akan sering Anda gunakan.
- Update Microsoft Office: Pastikan Anda menggunakan versi terbaru dari Microsoft Word. Pembaruan seringkali mencakup perbaikan bug dan peningkatan pada fitur pemeriksa ejaan dan tata bahasa.
- Pertimbangkan Alat Pihak Ketiga: Untuk kebutuhan penulisan yang sangat spesifik atau profesional, Anda mungkin ingin mempertimbangkan penggunaan alat pemeriksa tata bahasa pihak ketiga yang lebih canggih, seperti Grammarly, yang dapat diintegrasikan dengan Word.
Kesimpulan
Mengubah dan menyesuaikan word checker di Microsoft Word adalah kunci untuk memastikan dokumen Anda akurat, profesional, dan bebas dari kesalahan. Dengan memahami cara kerja fitur ini dan memanfaatkan berbagai opsi penyesuaian yang tersedia, Anda dapat mengubah Word menjadi asisten penulisan yang lebih cerdas dan sesuai dengan kebutuhan unik Anda. Mulai dari mengelola kamus kustom, mengatur bahasa, hingga memanfaatkan alat Editor yang canggih, setiap langkah ini akan membantu Anda menghasilkan tulisan yang lebih baik. Jangan ragu untuk bereksperimen dengan berbagai pengaturan hingga Anda menemukan konfigurasi yang paling optimal untuk alur kerja penulisan Anda. Dengan begitu, Anda akan lebih percaya diri dalam setiap kata yang Anda ketik.
Tinggalkan Balasan