Mengubah Word Application ke Word Biasa: Panduan Lengkap untuk Pengguna

Dalam dunia digital yang terus berkembang, istilah "Word Application" terkadang dapat menimbulkan kebingungan. Banyak pengguna yang akrab dengan Microsoft Word, sebuah aplikasi pengolah kata yang sangat populer. Namun, ada kalanya pengguna menemui istilah lain yang merujuk pada fungsionalitas yang sama atau sedikit berbeda, seperti "Word biasa" atau bahkan aplikasi pengolah kata lain yang memiliki antarmuka dan fitur mirip. Artikel ini akan mengupas tuntas apa yang dimaksud dengan "Word Application" dan "Word Biasa", serta memberikan panduan langkah demi langkah mengenai cara untuk memastikan Anda menggunakan versi yang Anda inginkan, atau bagaimana beralih antar opsi jika diperlukan.

Memahami Terminologi: "Word Application" vs. "Word Biasa"

Pertama-tama, mari kita definisikan istilah-istilah ini untuk menghindari kesalahpahaman.

• Microsoft Word Application: Secara umum, ketika orang menyebut "Word Application", mereka merujuk pada perangkat lunak Microsoft Word itu sendiri. Ini adalah aplikasi desktop yang diinstal di komputer Anda, yang memungkinkan Anda membuat, mengedit, dan memformat dokumen teks. Microsoft Word adalah bagian dari paket Microsoft Office (sekarang Microsoft 365).

• "Word Biasa" (atau "Word Standar"): Istilah ini bisa memiliki beberapa interpretasi, tergantung pada konteksnya:

  • Versi Desktop Microsoft Word yang Umum: Seringkali, "Word biasa" merujuk pada instalasi standar Microsoft Word di komputer Anda, yang merupakan aplikasi desktop lengkap. Ini kontras dengan versi yang mungkin lebih terbatas atau terintegrasi dalam platform lain.
  • Microsoft Word Online (Web Version): Ini adalah versi Microsoft Word yang diakses melalui browser web (seperti Chrome, Firefox, Edge). Word Online gratis untuk digunakan dengan akun Microsoft dan menawarkan fitur pengeditan dasar, namun tidak selengkap versi desktop.
  • Aplikasi Pengolah Kata Alternatif: Kadang-kadang, "Word biasa" bisa digunakan untuk membedakan Microsoft Word dari aplikasi pengolah kata lain yang memiliki fungsionalitas serupa, seperti Google Docs, LibreOffice Writer, atau WPS Office Writer.
  • Dokumen .docx atau .doc: Dalam konteks tertentu, "Word biasa" bisa merujuk pada format file yang umum digunakan oleh Microsoft Word, yaitu .docx (format modern) atau .doc (format lama).

Dalam artikel ini, kita akan fokus pada bagaimana memastikan Anda menggunakan aplikasi desktop Microsoft Word yang terinstal (yang sering disebut "Word Biasa" dalam konteks ini) dan bagaimana mengelola dokumen agar kompatibel dengan versi tersebut, serta bagaimana beralih ke atau dari versi web jika itu yang Anda maksud.

Mengapa Anda Mungkin Ingin "Mengubah" ke Word Biasa?

Ada beberapa alasan mengapa pengguna mungkin mencari cara untuk "mengubah" ke "Word biasa":

1. Fitur Lengkap: Versi desktop Microsoft Word menawarkan rangkaian fitur yang paling lengkap untuk pengeditan, pemformatan, tinjauan, dan kolaborasi. Jika Anda hanya menggunakan versi web dan merasa terbatas, Anda mungkin ingin beralih ke aplikasi desktop.
2. Akses Offline: Aplikasi desktop dapat digunakan tanpa koneksi internet, yang sangat penting jika Anda bekerja di lokasi dengan koneksi yang tidak stabil atau tidak ada sama sekali.
3. Kinerja yang Lebih Baik: Untuk dokumen yang sangat besar atau kompleks, aplikasi desktop seringkali menawarkan kinerja yang lebih responsif dibandingkan versi web.
4. Kompatibilitas: Meskipun versi web semakin baik, terkadang dokumen yang dibuat atau diedit secara ekstensif di versi web mungkin mengalami sedikit perbedaan tampilan atau pemformatan ketika dibuka di aplikasi desktop, terutama jika menggunakan fitur-fitur canggih.
5. Kemudahan Penggunaan: Beberapa pengguna merasa lebih nyaman dan efisien dengan antarmuka aplikasi desktop yang sudah mereka kenal.

Langkah-Langkah Mengubah/Memastikan Penggunaan "Word Biasa" (Aplikasi Desktop Microsoft Word)

Mari kita uraikan cara memastikan Anda menggunakan aplikasi desktop Microsoft Word, atau bagaimana mengkonversi jika Anda secara tidak sengaja menggunakan versi lain.

Bagian 1: Memastikan Anda Memiliki dan Menggunakan Aplikasi Desktop Microsoft Word

Jika Anda tidak yakin apakah Anda memiliki Microsoft Word terinstal, atau jika Anda hanya terbiasa menggunakan versi web, langkah pertama adalah memverifikasi dan meluncurkan aplikasi desktop.

1. Periksa Instalasi Microsoft Office/Microsoft 365:

   • Windows: Buka menu Start. Cari "Word" di bilah pencarian. Jika Microsoft Word terinstal, Anda akan melihat ikon aplikasi Word di hasil pencarian. Klik ikon tersebut untuk membukanya. Jika tidak ada, Anda perlu menginstalnya.
   • macOS: Buka Finder, lalu pergi ke folder Applications. Cari aplikasi bernama "Microsoft Word". Klik dua kali untuk membukanya. Jika tidak ada, Anda perlu menginstalnya.

2. Jika Microsoft Word Belum Terinstal:

   • Lisensi: Microsoft Word biasanya memerlukan lisensi. Ini bisa berupa pembelian satu kali untuk versi Office tradisional (misalnya, Office Home & Business 2021) atau langganan Microsoft 365 (misalnya, Microsoft 365 Personal atau Family).
   • Menginstal dari Akun Microsoft: Jika Anda memiliki langganan Microsoft 365 atau telah membeli lisensi digital, Anda dapat mengunduh dan menginstal Office (termasuk Word) dari akun Microsoft Anda.
     • Buka browser web dan kunjungi office.com atau account.microsoft.com.
     • Masuk dengan akun Microsoft yang terkait dengan lisensi Anda.
     • Cari opsi untuk "Instal Office" atau "Layanan & langganan" untuk menemukan tautan unduhan.
     • Ikuti petunjuk di layar untuk mengunduh dan menjalankan penginstal.
   • Menginstal dari Media Fisik: Jika Anda membeli Office dari DVD atau USB, ikuti instruksi yang disertakan dengan media tersebut.

3. Menjadikan Aplikasi Desktop sebagai Default (Jika Anda Terbiasa Membuka dari Web):
   Jika Anda sering membuka dokumen Word melalui browser web (misalnya, dari OneDrive atau SharePoint) dan ingin secara otomatis membukanya di aplikasi desktop, Anda bisa mengatur ini:

   • Windows:
     • Klik kanan pada file .docx atau .doc yang ingin Anda buka.
     • Pilih "Buka dengan" > "Pilih aplikasi lain".
     • Pilih "Microsoft Word" dari daftar.
     • Centang kotak "Selalu gunakan aplikasi ini untuk membuka file .docx".
     • Klik "OK".
   • macOS:
     • Klik kanan (atau Control-klik) pada file .docx atau .doc.
     • Pilih "Dapatkan Info".
     • Di bagian "Buka dengan:", pilih "Microsoft Word" dari menu dropdown.
     • Klik tombol "Ubah Semua…" untuk menerapkan pengaturan ini ke semua file .docx.

Bagian 2: Mengonversi Dokumen dari Versi Web ke Aplikasi Desktop

Jika Anda telah bekerja di Microsoft Word Online dan ingin melanjutkan pekerjaan di aplikasi desktop, atau hanya ingin memastikan dokumen disimpan dalam format desktop, prosesnya sangat mudah.

1. Membuka Dokumen di Word Online:

   • Buka dokumen Anda di browser web melalui office.com atau layanan penyimpanan cloud seperti OneDrive atau SharePoint.

2. Membuka Dokumen di Aplikasi Desktop:

   • Di bagian atas jendela Word Online, Anda akan melihat tombol yang bertuliskan "Buka di Desktop" (atau "Edit di Desktop").
   • Klik tombol ini.
   • Browser Anda mungkin akan meminta konfirmasi untuk membuka aplikasi desktop. Izinkan.
   • Dokumen Anda akan terbuka di aplikasi Microsoft Word yang terinstal di komputer Anda.

3. Menyimpan Dokumen (Penting!):

   • Setelah dokumen terbuka di aplikasi desktop, sangat disarankan untuk menyimpannya kembali untuk memastikan semua perubahan tersimpan dengan baik dan dalam format yang benar.
   • Pergi ke File > Simpan Sebagai.
   • Pilih lokasi penyimpanan (misalnya, "Komputer Ini" atau lokasi cloud seperti OneDrive).
   • Pastikan "Tipe file" diatur ke *"Dokumen Word (.docx)"**. Ini adalah format standar dan paling kompatibel.
   • Klik "Simpan".

Bagian 3: Mengonversi Dokumen Antar Format atau Antar Aplikasi Pengolah Kata

Kadang-kadang, "mengubah ke Word biasa" juga bisa berarti mengonversi dokumen dari format lain (misalnya, PDF, teks biasa) ke format Microsoft Word (.docx), atau sebaliknya.

1. Mengonversi dari Format Lain ke .docx:

   • Membuka di Microsoft Word: Cara termudah adalah membuka file format lain langsung di Microsoft Word.
     • Buka Microsoft Word (aplikasi desktop).
     • Pergi ke File > Buka.
     • Telusuri dan pilih file yang ingin Anda konversi (misalnya, file .txt, .rtf, .pdf). Word biasanya akan mencoba mengonversinya secara otomatis.
     • Setelah terbuka, segera lakukan File > Simpan Sebagai dan pilih format *"Dokumen Word (.docx)"**.
   • Mengonversi PDF ke Word:
     • Menggunakan Word: Versi Word yang lebih baru (sejak 2013) dapat membuka dan mengonversi file PDF. Buka PDF melalui File > Buka di Word. Word akan memberi tahu Anda bahwa ia akan mencoba mengonversi PDF menjadi dokumen Word yang dapat diedit. Hasilnya mungkin bervariasi tergantung pada kompleksitas PDF.
     • Menggunakan Alat Konversi Online/Offline: Ada banyak alat gratis dan berbayar yang dapat mengonversi PDF ke Word. Cari "PDF to Word converter" di mesin pencari. Hati-hati saat menggunakan alat online, terutama jika dokumen Anda berisi informasi sensitif.

2. Mengonversi dari .docx ke Format Lain (Misalnya, PDF):

   • Jika Anda ingin "mengubah" dokumen Word ke format yang lebih umum untuk dibagikan atau dicetak, Anda bisa menyimpannya sebagai PDF.
   • Buka dokumen Anda di Microsoft Word.
   • Pergi ke File > Simpan Sebagai.
   • Pilih lokasi penyimpanan.
   • Di bagian "Tipe file", pilih *"PDF (.pdf)"**.
   • Klik "Simpan".

Bagian 4: Mengatasi Masalah Kompatibilitas dan Pengaturan

• Mode Kompatibilitas: Jika Anda membuka dokumen yang dibuat di versi Word yang sangat lama (misalnya, Word 97-2003 yang memiliki ekstensi .doc), Anda mungkin melihat "Mode Kompatibilitas" di bilah judul jendela Word. Ini berarti beberapa fitur baru mungkin tidak tersedia. Untuk mengubahnya ke format .docx modern:

  • Buka dokumen tersebut di aplikasi desktop Word.
  • Pergi ke File > Simpan Sebagai.
  • Pilih lokasi penyimpanan.
  • Di bagian "Tipe file", pilih *"Dokumen Word (.docx)"**.
  • Klik "Simpan". Word akan menanyakan apakah Anda ingin mengonversi dokumen. Klik "Ya".

• Pengaturan Default: Pastikan pengaturan default di Word Anda mengarah pada penggunaan aplikasi desktop. Ini biasanya sudah diatur saat instalasi, tetapi jika Anda mengalami masalah, memeriksa pengaturan aplikasi default di sistem operasi Anda (seperti yang dijelaskan di Bagian 1, Poin 3) adalah langkah yang baik.

Kesimpulan

Istilah "Word Application" dan "Word Biasa" seringkali merujuk pada aplikasi desktop Microsoft Word yang terinstal di komputer Anda. Jika Anda merasa tidak menggunakan fitur lengkap atau akses offline, atau jika Anda secara tidak sengaja bekerja dengan versi web, proses untuk beralih atau memastikan penggunaan aplikasi desktop sebenarnya cukup sederhana.

Memastikan Anda memiliki lisensi yang valid, menginstal aplikasi dari sumber resmi, dan mengetahui cara membuka dokumen di desktop dari versi web adalah kunci utamanya. Selain itu, memahami cara menyimpan dokumen dalam format .docx akan menjamin kompatibilitas terbaik dengan fungsionalitas penuh Microsoft Word. Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat yakin bahwa Anda menggunakan "Word biasa" sesuai keinginan Anda, memanfaatkan semua kemampuan pengolah kata yang ditawarkan oleh Microsoft Word.