Bahasa Arab, dengan keindahan kaligrafi dan arah penulisannya dari kanan ke kiri (RTL), menghadirkan tantangan dan keunikan tersendiri ketika diolah dalam perangkat lunak pengolah kata seperti Microsoft Word. Bagi banyak pengguna, terutama yang terbiasa dengan bahasa Latin atau yang bekerja dengan dokumen dwibahasa, mengkonfigurasi Word agar berfungsi optimal dengan bahasa Arab bisa menjadi sedikit membingungkan. Artikel ini akan memandu Anda secara mendalam, langkah demi langkah, untuk mengubah tampilan dan fungsionalitas Word Anda agar sepenuhnya mendukung bahasa Arab di sistem operasi Windows.
Kita akan membahas mulai dari pengaturan dasar yang memungkinkan Anda mengetik dalam bahasa Arab, hingga penyesuaian lanjutan yang akan membuat pengalaman mengolah dokumen berbahasa Arab menjadi lebih lancar dan efisien.
Bagian 1: Memastikan Dukungan Bahasa Arab di Windows
Sebelum kita masuk ke pengaturan Word, langkah terpenting adalah memastikan bahwa sistem operasi Windows Anda memiliki dukungan bahasa Arab yang memadai. Tanpa ini, Word tidak akan dapat mengenali dan memproses karakter Arab dengan benar.
1. Menambahkan Papan Ketik Bahasa Arab (Keyboard Layout):
Ini adalah langkah krusial yang memungkinkan Anda untuk mengetik karakter Arab.
- Buka Pengaturan Windows: Klik tombol Start, lalu pilih ikon Settings (roda gigi).
- Pilih "Time & Language": Di jendela Settings, cari dan klik "Time & Language".
- Pilih "Language": Di panel sebelah kiri, klik "Language".
- Klik "Add a language": Di bagian "Preferred languages", klik tombol "Add a language".
- Cari dan Pilih Bahasa Arab: Ketik "Arabic" di kolom pencarian. Anda akan melihat berbagai dialek atau variasi bahasa Arab (misalnya, Arabic (Saudi Arabia), Arabic (Egypt), Arabic (United Arab Emirates)). Pilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Klik "Next".
- Instalasi Fitur Bahasa: Pastikan opsi "Install language pack" dicentang. Anda mungkin juga memiliki opsi untuk "Text-to-speech" dan "Handwriting". Untuk tujuan mengetik, "Install language pack" sudah cukup. Klik "Install".
- Tunggu Hingga Selesai: Windows akan mulai mengunduh dan menginstal paket bahasa. Proses ini mungkin memerlukan koneksi internet yang stabil dan waktu beberapa menit.
Setelah terinstal, Anda akan melihat bahasa Arab ditambahkan ke daftar "Preferred languages" Anda.
2. Mengganti Tata Letak Papan Ketik:
Setelah bahasa Arab terinstal, Anda perlu beralih ke tata letak papan ketik bahasa Arab untuk mulai mengetik.
- Buka Pengaturan Windows: (Seperti langkah di atas)
- Pilih "Time & Language" > "Language".
- Pilih Bahasa Arab: Di bawah "Preferred languages", klik bahasa Arab yang baru saja Anda tambahkan. Akan muncul opsi "Options". Klik "Options".
- Tambahkan Papan Ketik (Jika Belum Ada): Di bawah bagian "Keyboards", klik "Add a keyboard".
- Pilih Tata Letak Papan Ketik Arab: Akan muncul daftar tata letak papan ketik Arab yang tersedia. Tata letak yang paling umum adalah "Arabic (101)" atau "Arabic (Standard)". Anda bisa memilih salah satu.
- Menghapus Tata Letak yang Tidak Perlu (Opsional): Jika Anda memiliki beberapa tata letak papan ketik Arab atau ingin menyederhanakan, Anda bisa menghapus tata letak yang tidak diinginkan dengan mengkliknya lalu memilih "Remove".
3. Mengganti Bahasa Tampilan Windows (Opsional):
Anda juga dapat mengubah bahasa tampilan seluruh antarmuka Windows Anda menjadi bahasa Arab. Ini bersifat opsional dan tidak memengaruhi kemampuan Anda mengetik dalam bahasa Arab di Word.
- Buka Pengaturan Windows: (Seperti langkah di atas)
- Pilih "Time & Language" > "Language".
- Pilih Bahasa Arab: Di bawah "Windows display language", klik menu dropdown dan pilih bahasa Arab yang terinstal.
- Keluar dan Masuk Kembali: Anda akan diminta untuk keluar dari sesi Windows Anda saat ini agar perubahan bahasa tampilan dapat diterapkan. Simpan semua pekerjaan Anda, lalu keluar dan masuk kembali ke akun Anda.
Bagian 2: Mengkonfigurasi Microsoft Word untuk Bahasa Arab
Setelah sistem Windows Anda siap, saatnya mengkonfigurasi Microsoft Word.
1. Mengaktifkan Dukungan Pengetikan Dwi-Arah (Bi-Directional Text) di Word:
Word memiliki pengaturan khusus untuk menangani teks yang ditulis dari kanan ke kiri (RTL) seperti bahasa Arab.
- Buka Microsoft Word: Buka dokumen baru atau dokumen yang sudah ada.
- Akses Opsi Word:
- Untuk versi Word yang lebih baru (Microsoft 365, Word 2019, 2016): Klik "File" > "Options".
- Untuk versi Word yang lebih lama (Word 2013, 2010): Klik "File" > "Options" atau tombol Office (lingkaran biru di kiri atas) > "Word Options".
- Pilih "Advanced": Di jendela "Word Options", pilih "Advanced" dari panel sebelah kiri.
- Gulir ke Bagian "Complex scripts" atau "Show document content": Cari bagian yang berkaitan dengan penanganan teks kompleks atau konten dokumen.
- Aktifkan "Contextual spelling" dan "Show all": Pastikan opsi seperti "Contextual spelling" (untuk ejaan yang peka terhadap konteks bahasa) dan "Show all" (untuk menampilkan semua karakter non-cetak) dicentang. Opsi ini secara umum membantu dalam penanganan berbagai bahasa.
- Penting: Mengatur Arah Teks Default:
- Gulir lebih jauh ke bawah di bagian "Advanced" hingga Anda menemukan opsi "Show document content" atau "Editing options".
- Cari opsi yang berkaitan dengan "Alignment" atau "Text direction" untuk bahasa kompleks. Seringkali, ini akan terlihat seperti menu dropdown di bawah "Contextual spelling" atau di bagian "Complex scripts".
- Pilih "Right-to-left" sebagai arah default.
- Catatan: Lokasi persis opsi ini dapat sedikit bervariasi tergantung pada versi Word yang Anda gunakan. Jika Anda kesulitan menemukannya, cari di bagian "Editing options" atau "Show document content" di pengaturan "Advanced".
2. Menambahkan Tata Letak Papan Ketik Bahasa Arab ke Bilah Tugas (Taskbar):
Meskipun Anda sudah menambahkan tata letak papan ketik di pengaturan Windows, cara paling cepat untuk beralih antar bahasa adalah melalui bilah tugas.
- Periksa Bilah Tugas: Lihat di sudut kanan bawah bilah tugas Windows Anda, di dekat jam dan tanggal. Anda akan melihat indikator bahasa (misalnya, "ENG" untuk Bahasa Inggris).
- Klik Indikator Bahasa: Klik indikator bahasa tersebut. Sebuah menu akan muncul menampilkan semua bahasa papan ketik yang terinstal.
- Pilih Bahasa Arab: Pilih bahasa Arab yang ingin Anda gunakan. Indikator di bilah tugas akan berubah menjadi singkatan bahasa Arab (misalnya, "AR").
- Pintasan Papan Ketik: Anda juga dapat beralih antar bahasa dengan cepat menggunakan pintasan keyboard:
- Windows key + Spacebar: Tekan dan tahan tombol Windows, lalu tekan tombol Spasi untuk menggulir melalui semua bahasa yang terinstal.
- Alt + Shift: Tekan tombol Alt dan Shift secara bersamaan untuk menggulir antar bahasa yang terinstal.
3. Mengatur Arah Teks Dokumen Secara Manual di Word:
Selain mengatur arah teks default, Anda juga bisa mengubah arah teks untuk paragraf atau bagian tertentu dalam dokumen Anda.
- Untuk Teks yang Baru Diketik: Setelah Anda beralih ke papan ketik bahasa Arab, Word biasanya akan secara otomatis mengatur arah teks ke kanan ke kiri. Jika tidak, Anda bisa melakukannya secara manual.
- Mengubah Arah Teks:
- Pilih Teks: Pilih teks yang ingin Anda ubah arahnya.
- Gunakan Tombol di Ribbon:
- Pergi ke tab "Home".
- Di grup "Paragraph", Anda akan menemukan tombol untuk "Right-to-Left Paragraph Direction" (ikon dengan panah mengarah ke kiri di atas garis) dan "Left-to-Right Paragraph Direction" (ikon dengan panah mengarah ke kanan di atas garis).
- Klik tombol "Right-to-Left Paragraph Direction" untuk dokumen atau teks berbahasa Arab.
- Menggunakan Pintasan Keyboard:
- Ctrl + Shift + R: Mengatur arah teks menjadi kanan ke kiri.
- Ctrl + Shift + L: Mengatur arah teks menjadi kiri ke kanan.
- Perhatian: Pintasan ini bisa tumpang tindih dengan pintasan lain di Word atau Windows. Jika tidak berfungsi, gunakan tombol di Ribbon.
4. Mengatur Tata Letak Halaman untuk Dokumen Bahasa Arab:
Untuk dokumen yang sebagian besar berbahasa Arab, Anda mungkin ingin mengatur tata letak halaman agar lebih sesuai.
- Arah Halaman:
- Pergi ke tab "Layout".
- Di grup "Page Setup", klik "Page Direction".
- Pilih "Right-to-Left".
- Ini akan mengatur margin dan orientasi halaman agar lebih sesuai dengan penulisan RTL.
- Gutter dan Margin: Pastikan pengaturan margin Anda sesuai. Dalam dokumen RTL, "gutter" (margin penjilidan) biasanya ditempatkan di sisi kanan halaman.
5. Memastikan Font yang Mendukung Bahasa Arab:
Tidak semua font di komputer Anda mendukung karakter bahasa Arab. Penting untuk menggunakan font yang memang dirancang untuk bahasa Arab agar tampilan teks konsisten dan terbaca dengan baik.
- Font Umum yang Mendukung Bahasa Arab: Arial, Times New Roman, Tahoma, Calibri, Cambria, Scheherazade, Amiri, Lateef, Noto Naskh Arabic, Kufi, Diwani, dan banyak font lainnya.
- Cara Memilih Font:
- Saat memilih font di Word, perhatikan apakah font tersebut memiliki karakter Arab yang terlihat benar di pratinjau font.
- Jika Anda tidak yakin, gunakan font standar yang sudah ada di Windows dan dikenal mendukung bahasa Arab.
- Anda juga bisa mengunduh font bahasa Arab gratis dari situs-situs terpercaya seperti Google Fonts.
6. Memeriksa Ejaan dan Tata Bahasa Bahasa Arab:
Word memiliki alat pemeriksa ejaan dan tata bahasa yang juga mendukung bahasa Arab.
- Pastikan Bahasa Arab Diaktifkan untuk Pemeriksaan:
- Pilih teks berbahasa Arab.
- Pergi ke tab "Review".
- Di grup "Language", klik "Language" > "Set Proofing Language…".
- Pilih bahasa Arab yang sesuai dari daftar.
- Centang opsi "Do not check spelling or grammar" jika Anda ingin menonaktifkan pemeriksaan untuk teks tersebut.
- Klik "OK".
- Menggunakan Pemeriksa Ejaan: Setelah diatur, Word akan menggarisbawahi kata-kata yang salah eja dengan garis merah bergelombang dan kesalahan tata bahasa dengan garis biru bergelombang. Klik kanan pada kata yang digarisbawahi untuk melihat saran perbaikan.
Bagian 3: Tips dan Trik Tambahan untuk Dokumen Bahasa Arab
-
Menggunakan Spasi Dwi-Arah (Bi-Directional Spacing):
Ketika Anda mengetik teks bahasa Arab dan menyisipkan angka atau teks bahasa Inggris di antaranya, Anda mungkin perlu menyesuaikan spasi agar tata letaknya rapi.- Karakter Khusus: Gunakan karakter seperti "Left-to-Right Mark" (LRM) atau "Right-to-Left Mark" (RLM) yang bisa disisipkan melalui menu "Symbol" di tab "Insert" (jika diaktifkan) untuk mengontrol arah teks di area tertentu. Namun, ini biasanya diperlukan untuk dokumen yang sangat kompleks.
- Penyesuaian Manual: Seringkali, penyesuaian margin, indentasi, dan spasi secara manual sudah cukup.
-
Menangani Angka:
Angka dalam dokumen bahasa Arab bisa menjadi tantangan. Ada dua jenis angka yang umum digunakan:- Angka Hindi Barat (Western Arabic Numerals): 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 (ini yang umum di Indonesia).
- Angka Hindi Timur (Eastern Arabic Numerals): ٠, ١, ٢, ٣, ٤, ٥, ٦, ٧, ٨, ٩.
Word biasanya dapat mengenali dan menampilkan keduanya. Jika Anda perlu mengubah jenis angka: - Pergi ke File > Options > Advanced > Show document content.
- Di bawah bagian "Complex scripts", cari opsi "Numeral styles" dan pilih sesuai kebutuhan Anda.
-
Menggunakan Tabulasi dan Perataan:
Saat menggunakan tabulasi di dokumen RTL, titik tabulasi akan ditempatkan dari kanan ke kiri. Pastikan Anda memahami cara kerja tabulasi dalam konteks RTL agar perataan teks Anda sesuai keinginan. -
Menyimpan Dokumen:
Saat menyimpan dokumen yang berisi teks bahasa Arab, pastikan Anda menyimpannya dalam format yang umum seperti.docx. Word akan menyimpan informasi bahasa dan arah teks dengan benar. -
Mencetak Dokumen:
Saat mencetak, pastikan pengaturan printer Anda sesuai dan font yang digunakan tercetak dengan jelas. Terkadang, penyesuaian pada pengaturan pencetakan (seperti "Print background colors and images" jika Anda menggunakan warna) bisa membantu.
Kesimpulan
Mengubah Microsoft Word agar berfungsi optimal dengan bahasa Arab mungkin memerlukan beberapa langkah awal, namun hasilnya akan sangat mempermudah Anda dalam mengolah dokumen berbahasa Arab. Mulai dari menambahkan dukungan bahasa di Windows, mengatur tata letak papan ketik, hingga mengkonfigurasi opsi-opsi spesifik di Word, setiap langkah memiliki perannya. Dengan memahami dan menerapkan panduan ini, Anda akan dapat menikmati pengalaman yang lebih lancar dan efisien saat bekerja dengan teks Arab, baik untuk dokumen pribadi, akademis, maupun profesional. Selamat mencoba!
Tinggalkan Balasan